Managerii de întreținere și inginerie care decid să înlăture și să înlocuiască acoperișul existent al unei facilități se confruntă cu numeroase provocări descurajante. Aceștia trebuie să înlocuiască în mod eficient un sistem complex, să livreze un proiect finalizat care să ofere beneficii pe termen lung și, poate cel mai important, să le facă pe toate într-un mod cât mai rentabil.
De asemenea, aceștia trebuie să abordeze o serie de întrebări dificile. Este acesta sistemul potrivit pentru performanțe pe termen lung? Proiectul respectă codurile locale de construcție și cerințele de mediu? Cu ce restricții bugetare se confruntă proiectul?
Pentru a convinge organizația să facă o astfel de investiție într-un proiect de înlocuire a acoperișului, managerii trebuie să răspundă la aceste întrebări, precum și să abordeze o serie de probleme cheie în timpul planificării.
Sincronizarea este importantă
În ceea ce privește perioada anului, în mod obișnuit licitațiile proiectelor pentru acoperișuri au loc în în trimestrul IV, contractul urmând să fie semnat la scurt timp după, pentru a putea rezerva o dată în calendarul de producție al contractantului. Aceasta poate fi o perioadă competitivă a anului, deoarece contractanții se angajează să asigure proiecte pentru anul următor, ceea ce ar putea duce la prețuri mai favorabile.
Managerii trebuie, de asemenea, să fie preocupați de calendar, în ceea ce privește operațiunile și activitățile facilității. Mulți ocupanți ai clădirilor, cum ar fi cei din spitale și clădiri de birouri medicale, de exemplu, sunt, de asemenea, îngrijorați de zgomotul cauzat de operațiunile de construcție în timpul programului de lucru. Astfel de facilități au intervenții chirurgicale, studii de somn și alte proceduri medicale care ar putea fi perturbate de proiect.
Mirosurile nedorite ale materialelor de acoperiș pot, de asemenea, să pătrundă în facilități prin prizele de aer, motiv pentru care managerii trebuie să lucreze împreună cu contractanții în perioada de instalare, pentru a determina zonele sensibile.
Considerații de acces
Administratorii trebuie să acorde o atenție deosebită costurilor legate de încărcarea și descărcarea materialelor, din cauza necesității de a folosi macarale, de a lucra în orele libere, de a configura zone cu acces controlat și de a asigura securitatea chiriașilor. În cazul în care contractantul poate folosi un stivuitor all-terrain, managerii trebuie să fie siguri că vor configura și monitoriza o anumită zonă pentru siguranța ocupanților. De asemenea, aceștia trebuie să ia în considerare unde să așeze depozitele pentru resturi și să ia în considerare întreruperile create de traficul și zgomotul suplimentar cauzat de camioane.
Accesul pe acoperiș este, de asemenea, un motiv de îngrijorare datorită creșterii traficului pietonal și a posibilelor avarii în interiorul clădirii. Posibilitatea de a folosi scările din exteriorul unei clădiri permite contractanților să urce și să coboare după cum este necesar, cu o întrerupere minimă a facilitățiilor. Deși acest pas reprezintă un cost suplimentar pentru proiect, poate elimina numeroase probleme legate de accesul interior.
Pentru a asigura un proiect fără probleme, managerii trebuie, de asemenea, să asigure are acces la facilități temporare pentru contractant și angajații săi, la depozitare adecvată și o zonă de parcare desemnată.
