Planificarea atentă, care include stabilirea obiectivelor clare, îi ajută pe managerii de facilități să realizeze operațiuni reușite de upgrade a toaletelor dintr-o clădire de birouri. Discutând despre subiecte precum utilizarea apei, nivelurile de trafic, iluminatul și igiena în timpul planificării, managerii pot ajuta designerii de proiecte să dezvolte planuri eficiente pentru upgrade.
Proiectele de renovare a toaletelor îi pot ajuta managerii să abordeze o serie de provocări legate de departamentele lor, de operațiunile instalațiilor și linia de jos a organizațiilor. Printre cele mai frecvente probleme pe care managerii trebuie să le abordeze în faza de planificare sunt:
Nivelul de trafic. Nivelul de cerere pe care îl are o anumită baie / toaletă va influența aproape toți parametrii în proiectarea spațiului renovat, de la dimensiuni și aspect, până la numărul și tipul de corpuri sanitare instalate. De asemenea, managerii ar trebui să considere cerințele de cod de construcție un bun punct de plecare, însă, acestea cuprind doar cerințele minime și s-ar putea să nu răspundă nevoilor unei zone cu trafic ridicat.
Managerii ar trebui să verifice nivelul de utilizare a toaletei existente. Utilizatorii transmit reclamații frecvente cu privire la perioade lungi de așteptare sau supraaglomerare? Sunt ei nevoiți să folosească o altă toaletă care este mai departe doar pentru a evita să stea la coadă?
O singură mărime nu se potrivește tuturor situațiilor. Proiectarea operațiunii de renovare sau upgrade trebuie să corespundă capacității la nivelul fluxului de trafic și să se ocupe de problema creșterilor numărului de utilizatori.
Toaletele intens traficate vor afecta, de asemenea, tipul de corpuri utilizate și instalate sau chiar finisajele utilizate, deoarece un accesoriu sau un finisaj standard ar putea să nu fie suficient de rezistent pentru a face față operațiunilor dintr-o baie utilizată foarte frecvent. Totodată, managerii trebuie să ia în considerare deciziile legate de nevoile de curățenie în toaletele intens traficate.
Utilizarea apei. Reducerea consumului de apă rămâne un factor motivant din spatele multor proiecte de renovare a toaletelor. Controalele touchles care monitorizează utilizarea apei s-au dovedit a fi capabile să reducă consumul total de apă la toaletă cu un proces cuprins între 50-70%. Deși controalele sunt mai scumpe decât cele obișnuite, manuale, diferența de cost poate fi recuperată de obicei în doi-trei ani.
Controalele tactile oferă un avantaj suplimentar – costuri de întreținere reduse. Având în vedere că utilizatorii nu mai trebuie să activeze manual supapele, este mai puțin probabil ca acestea să se deterioreze din cauza uzului normal. Mia mult, controalele care nu mai necesită atingere au nevoire o curățare mai puțin frecventă. Pisoarele fără apă oferă încă o modalitate de a reduce consumul de apă în toalete.
Iluminatul. Majoritatea toaletelor sunt neocupate în proporție de 75-90% din timp. Din păcate, majoritatea controalelor sistemelor de iluminare din toalete constau în întrerupătorul convențional, manual, care rareori este oprit. Drept urmare, sistemul de iluminat funcționează aproape 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână.
Înlocuirea comutatoarelor manuale cu unele bazate pe comenzi automate poate reduce consumul de energie cu până la 90%, chiar și atunci când sistemul de iluminat include un mic corp lumiunos care să rămână pornit 24/7 pentru a preveni stingerea luminilor atunci când toaleta este în funcțiune.
Proiectarea sistemului de iluminare ar trebui, de asemenea, să asigure concentrarea luminii acolo unde utilizatorii au nevoie ea. Practica convențională a fost aceea de a oferi niveluri de iluminare uniforme în toată toaleta, dar această abordare duce la utilizarea energiei de iluminare de aproximativ 2 W pe metru pătrat. Plasarea corpurilor de iluminat într-un mod în care să ofere lumină doar acolo unde utilizatorii au nevoie de ea, la nivelurile necesare, poate reduce consumul energetic cu până la 50%.
Standardizarea. Una dintre cele mai importante componente de planificare în proiectele de renovare a toaletelor este elaborarea de standarde – tipurile de distribuitoare de șervete și prosoape de hârtie pe care trebuie să le folosească, tipul de robinete care trebuie instalate la chiuvete, tipul de robinete de specificat, etc. Standardizarea reduce numărul articolelor și obiectelor pe care departamentele de întreținere trebuie să le aibă pe stoc, generând economii suplimentare prin utilizarea comenzilor en-gros. Muncitorii departamentelor de curățenie și întreținere nu vor fi nevoiți să învețe să lucreze cu o componentă nouă în fiecare toaletă diferită dintr-o instalație și, în cazul în care o fixtură sau o altă componentă se uzează, vor fi disponibile unități de înlocuire chiar în stoc, limitând astfel timpul de nefuncționare.
Privind înapoi și mergând înainte
Unul dintre cei mai importanți pași în procesul de planificare are loc după finalizarea renovării. Managerii trebuie să evalueze succesul procesului, solicitând feedback de la personalul de curățenie și întreținere.
Ce funcționează și ce s-ar putea îmbunătăți? Componentele specificate au funcționat așa cum era de așteptat? S-ar putea evita întârzieri în procesul de renovare prin schimbarea operațiunilor? Dacă au apărut erori, evaluarea proiectului și a procesului poate evita reapariția lor în proiectele viitoare de renovare.
