Este timpul ca organizațiile să analizeze modalitățile prin care un CMMS (sistem computerizat de gestionare a mentenanței) poate îmbunătăți modul în care sunt abordate sarcinile de bază. Întreținerea este adesea privită ca un rău necesar de către managementul de nivel înalt, însă aceasta poate fi o abordare destul de obtuză.
Atunci când este făcută corect, întreținerea poate contribui direct venitul net prin eliminarea problemelor care pot afecta negativ performanța angajaților din alte departamente. Instrumente moderne precum software-ul CMMS pot spori semnificativ eforturile și vă pot ajuta să derulați operațiuni de întreținere mai rentabile.
Cum vă poate ajuta, în realitate, un CMMS:
Creșterea productivității personalului
Utilizarea unui CMMS îmbunătățește productivitatea personalului, avertizând utilizatorii cu privire la sarcinile de întreținere necesare, piese de schimb care au nevoie de reînnoire sau de probleme de întreținere viitoare. Supervizorii pot atribui și programa sarcini de la distanță persoanelor fizice, fără să fie nevoie de documente și alte forme de birocrație.
La rândul său, acest lucru duce la economii de costuri prin reducerea orelor suplimentare, deoarece echipa este capabilă să depună aceeași cantitate de muncă în mai puțin timp. De exemplu, tehnicienii de întreținere pot utiliza jurnalele de mentenanță ale echipamentelor pentru a accelera diagnosticul problemelor și PM Builder (o listă de verificare care conturează pașii pentru reparația / inspecția specifică) pentru a eficientiza procesul de reparație.
Trecerea de la mentenanță reactivă la mentenanță proactivă
Una dintre tendințele majore din industria de întreținere din ultimii ani este trecerea masivă a rutinelor de întreținere de la acțiuni corective, la preventive și chiar implementarea de algoritmi predictivi. Ținând cont de faptul că timpul mediu de întrerupere al echipamentelor durează, în general, patru ore și costă 1.040.000 USD, este logic ca aceasta să fie una dintre zonele de focus în creștere.
Un CMMS permite nu doar facilităților să treacă la o abordare proactivă, dar este, de asemenea, conceput pentru a optimiza astfel de inițiative. Organizând fluxul de lucru, controlând ordinele de lucru alocate și asigurând că toate cerințele unice ale instalației sunt îndeplinite, un CMMS reduce timpul pierdut și astfel economisește costurile salariale.
În mod similar, un software de gestionare a instalațiilor poate strânge informațiile necesare, cum ar fi cerințele materiale, istoricul intervențiilor asupra activelor sau lista pieselor de schimb și poate oferi informații acționabile pentru a preveni defecțiunile.
Durata de viață sporită a activelor și scăderea consumului de energie
O schimbare spre întreținerea preventivă pe termen lung poate îmbunătăți drastic și poate prelungi disponibilitatea și fiabilitatea echipamentelor. Nu numai că această abordare va face ca echipamentele instalației dumneavoastră să devină mai fiabile, dar poate genera economii de costuri sub forma unor facturi mai mici de apă și energie.
Iată cum funcționează acest lucru. Un CMMS vă ajută să monitorizați activele cu un consum mare de energie și vă ajută să construiți programe eficiente de întreținere preventivă care să mențină acele active în condiții de optime. În acest fel, activele sunt inspectate în mod regulat și puteți identifica rapid dacă un activ utilizează mai multă putere decât în mod normal, din cauza unor piese defecte care cauzează vibrații mari și duc la supraîncălzire.
La sfârșitul zilei, un program de întreținere proactiv este aproape garantat să sporească durata de viață a activelor.
Control asupa costurile de inventar
Deși este posibil să nu fie un beneficiu evident la prima vedere, soluțiile CMMS cu capacitate de inventar pentru piesele de schimb pot reduce costurile inventarului, ajutându-vă să gestionați instrumente, provizii, contracte de servicii, garanții și, cel mai important, să optimizați nivelul stocurilor pieselor de schimb.
Cu ajutorul informațiile pe care software-ul de mentenanță le colectează, managerii de facilități pot stabili cu ușurință care este nivelul stocurilor maxime și minime, care este nivelul la care trebuie făcută o nouă comandă sau care este punctul critic.
Urmărind unde se află aceste piese de schimb și primind avertismente atunci când nivelul stocurilor scade, nu numai că timpul de oprire al echipamentului este redus drastic, costurile dumneavoastră de inventar scad deoarece nu este necesar să depășiți excesul de piese de schimb de care nu aveți de fapt nevoie.
Fluxul de informații îmbunătățit
În multe instalații moderne, clădirile pot fi de ultimă generație, dar întreținerea încă se efectuează într-un mod învechit. În timp ce metodele moderne de întreținere preventivă pot fi adoptate, instrumentele utilizate pentru comunicare sunt în mod distinct din secolul XX.
Echipele moderne necesită soluții de ultimă generație pentru a rămâne competitive, iar utilizarea echipamentelor mobile este de așteptat în fiecare echipă de întreținere.
Soluțiile CMMS mobile pot folosi acest avantaj pentru a optimiza mai bine fluxul de informații de la persoană la persoană. Administratorii unității pot atribui comanda de lucru și pot schimba prioritatea sarcinii, tehnicienii pot prelua rapid istoricul activelor în orice moment și pot colabora de la distanță cu alți tehnicieni, lucrătorii din alte departamente pot utiliza portalul de solicitări de lucru pentru a notifica imediat echipa de întreținere despre probleme nerezolvate etc. Astfel, întreținerea se desfășoară mai eficientă și se economisește timp, reducând direct costurile de operare.
Raportarea parametrilor de întreținere
Crearea și vizualizarea rapoartelor de întreținere este mult mai ușoară (și mult mai rapidă) cu ajutorul unui CMMS. Ca urmare a faptului că sistemul necesită actualizări de fiecare dată când se desfășoară orice activitate, baza de date este întotdeauna actualizată (cu condiția ca tehnicienii de întreținere să fie atenți în ceea ce privește introducerea corectă a informațiilor). Raportarea este rapidă și nu este nevoie de o persoană care să sorteze prin mii de emailuri, for de calcul Excel sau cabinete întregi de dosare.
Planificările de întreținere predictive, alocarea resurselor de întreținere și planificarea generală a întreținerii activelor sunt mult mai rentabile cu ajutorul unui software de întreținere bine implementat.
Concluzie
Există o mulțime de oportunități pentru reducerea costurilor de operare prin adoptarea unei abordări proactive pentru mentenanță, susținută de o soluție CMMS modernă. Luând în considerare toate economiile prezentate mai sus, recuperarea investiției dintr-un CMMS nu ar trebui să reprezinte niciodată o îngrijorare care să vă țină departe de încorporarea noilor tehnologii în departamentul dumneavoastră.
