Unul dintre elementele inițiale care trebuie să le stăpânim este decizia asupra a ce constituie un plan de mentenanță bun sau acceptabil.
Cât de multe detalii sunt necesare pentru tehnicienii de mentenanță ca să programeze și să efectueze planul așa cum a fost dezvoltat de către oricine este responsabil pentru planurile de mentenanță?
Regula de bază este astfel – cu atât este mai complexă industria și lucrările de reparații, cu atât mai complex trebuie să fie planul de mentenanță.
În consecință, cu cât mai simplă și mai repetitivă este afacerea, cu atât este mai simplu planul.
Cheia este să nu aibă mai multe detalii decât au nevoie tehnicienii.
Cei mai mulți tehnicieni pe care-i știm nici nu vor citi paginile de detalii, oricum.
Cea mai bună metodă de a asigura o planificare de mentenanță și un program de planificare de succes este de a avea un planificator de mentenanță dedicat, full-time.
Să presupunem pentru un minut că organizația dvs. nu este suficient de mare sau complexă pentru a justifica un planificator full-time.
Cum veți merge mai departe în procesul de planificare cu partajarea funcției cu alți angajați sau manageri?
Cheia este să o faceți o funcție part-time și o responsabilitate a locului de muncă – concentrarea asupra sarcinilor de mentenanță.
Această structură vă dă cea mai mare rentabilitate a investiției de planificare a mentenanței.
Cu alte cuvinte, concentrați-vă asupra sarcinilor de lucru complexe, care au nevoie cu adevărat de un plan de mentenanță bun pentru ca acesta să aibă succes.
De-a lungul anilor, am văzut companii care își iau vineri dupa-amiaza – sau, în cazul în care orele suplimentare sunt permise – utilizează câteva ore suplimentare într-o după-amiază sau în zilele de sâmbătă pentru a se concentra pe dezvoltarea planurilor de mentenanță, care într-adevăr vor face o diferență.
Ce se întâmplă dacă departamentul dvs. își poate permite un planificator de mentenanță full-time? În acest caz, lucrurile stau bine.
Având un planificator full-time cu experiență este una dintre cele mai mari adăugiri la personalul de mentenanță.
Având un planificator full-time înseamnă, probabil, că aveți 15-20 de tehnicieni de mentenanță într-o organizație de afaceri destul de complexă și au fost în măsură să justifice salariul planificatorului.
Cheia pentru a avea un planificator full-time, care contribuie într-adevăr la procesul de întreținere este de a angaja sau de a promova un tehnician cu experiență.
Este imposibil să planifici activitatea altor tehnicieni dacă nu ați efectuat munca de unul singur.
Asigurați-vă că folosiți suficient timp pentru găsirea planificatorului cu calificările potrivite.
Odată ce planificatorul este angajat, acesta trebuie să devină un maestru al sistemului de management al mentenanței computerizate, în plus față sarcina deținerii tuturor ordinelor de lucru.
Acest lucru înseamnă că toate cererile de lucru trec prin planificator, toate cele care intră în sistem și ies din sistem, după ce au fost finalizate.
Planificatorul comandă, de asemenea, toate piesele si consumabilele, dezvoltă toate planurile pentru munca viitoare și finalizează procesul prin crearea orarelor de zi cu zi și săptămânale care coordonează ziua efectivă și momentul în care lucrarea este finalizată.
Planificatorul trebuie să aibă capacitatea tehnică și abilitățile de a gestiona tehnologia de calculator și multă inițiativă.
Un planificator full-time va deveni unul dintre cei mai valoroși angajați ai dumneavoastră într-un timp foarte scurt.
