Cu un planificator care începe să aibă deja experiență, este timpul să ajustați procesul de planificare a mentenanței astfel încât să aducă beneficii departamentului.
Partea de comunicare a managementului mentenanței este esențială.
Cea mai simplă metodă de a realiza partea de comunicare a procesului de planificare și programare este de a avea zilnic – sau cel puțin săptămânal – întâlniri cu șefii echipei de mentenanță și de a selecta membrii echipei de management, precum și, eventual, unii clienți care au un interes direct în acest proces.
În primele zile de stabilire a procesului de planificare și programare, managerii ar trebui să programeze întâlniri zilnice.
Mai târziu, întâlnirile pot deveni săptămânale pe măsură ce procesul se stabilizează și se maturizează.
În ambele cazuri, întâlnirea ar trebui să aibă loc întotdeauna la aceeași oră, în fiecare zi – sau, în cazul întâlnirilor săptămânale, întotdeauna în aceeași zi și la aceeași oră. Stabiliți o agendă strictă și faceți prezența pentru a face procesul o componentă utilă a procesului de planificare.
Ordinea de zi ar trebui să includă o discuție privind activitățile și planurile pentru săptămâna următoare și week-end.
La această întâlnire se poate foarte bine discuta despre starea programului de întreținere.
Ultima componentă în transformarea programului de planificare a mentenanței în realitate este și un proces de audit și măsurarea performanței acestuia.
Această componentă este importantă deoarece orice proces ce merită făcut merită să fie și măsurat și verificat pentru a se asigura că departamentul îl urmărește și aderă la el.
Elementele de măsurare includ:
- orele de întreținere planificate, comparativ cu orele reale
- cât la suta din totalul orelor de lucru a tehnicienilor este planificat
- cât la suta din totalul orelor de lucru sunt programate săptămânal în scris într-un orar de lucru
- respectarea programului, care este procentul de ore programate, care sunt finalizate la sfârșitul programului de lucru.
Toate aceste elemente sunt critice în a stabili dacă procesul și programul vostru sunt pe drumul cel bun, precum și dacă furnizează serviciile pe care le-ați vizat atunci când a fost stabilit programul de planificare a mentenanței și programarea.
Pe măsură ce programul de planificare și programare evoluează, ar trebui să fie una dintre cele mai importante componente de mentenanță ale organizației.
De-a lungul timpului, dacă îl gestionați cu disciplină și responsabilitate, acesta va servi cu succes departamentului.
