Clădirile care au fost închise în timpul pandemiei COVID-19 se confruntă acum cu o listă lungă de sarcini pe care trebuie să le îndeplinească.
Închiderea facilităților timp de săptămâni întregi generează tot felul de consecințe – unele previzibile, cum ar fi nevoia de a face Screeninguri vizitatorilor pentru simptomele COVID-19 și unele pe care, poate nu le-ați anticipat, cum ar fi potențialele problemele legate de instalațiile de apă.
Asigurați-vă că răspundeți la următoarele cinci întrebări înainte ca angajații, rezidenții și vizitatorii să înceapă să folosească din nou clădirea:
1. Sunt conductele clădirii în stare bună?
Dacă clădirea dumneavoastră a rămas goală sau a fost subutilizată în ultimele două luni, conductele sale pot prezenta mai multe pericole.
Dacă nu a fost scursă apa din conducte în această perioadă, s-ar putea să se fi disipat clorul pe care îl folosește orașul dumneavoastră pentru a curăța apa, deci nu vă mai oferă protecția pe care obișnuia să o asigure.
Asta înseamnă că persoanele care folosesc toaletele, robineții, fântânile de apă și dușurile sunt expuse riscului de a contacta Legionella și alte bacterii, potrivit specialiștilor din domeniu.
O parte importantă a procesului de redeschidere o reprezintă scurgerea apei din fiecare instalație de apă din clădirea dumneavoastră, de la corpurile de toaletă, la robineții unde te speli pe ochi.
Experții recomandă să:
- Începeți procesul de purificare a apei cu toaletele și pișoarele mai îndepărtate de conductele principale.
- Trageți apa în prima toaletă și / sau pișoar de cel puțin trei ori. Toaletele asistate de presiune și rezervoarele trebuie spălate de cel puțin trei ori, alte modele pot fi spălate de două ori.
- Pișoarele cu flux foarte scăzut (sub 0,25 galoane per față) trebuie spălate de cinci până la șase ori.
- Înlocuiți cartușele pentru pișoarele fără apă sau hibride.
- Îndepărtați aeratoarele de la robineți și capetele de pulverizare, apoi lăsați robineții să curgă cel puțin 90 de secunde. Curățați aeratoarele și capetele înainte de reîncărcare.
- Porniți dușurile la capacitate maximă (folosind atât apa caldă, cât și cea rece) timp de cel puțin trei minute.
- Verificați și spălați toate celelalte dispozitive cu apă, inclusiv mașinile de gheață, mașinile de spălat vase, fântânile de apă și robineții unde te speli pe ochi. Dacă nu aveți deja unul, creați un plan de gestionare a apei, pentru a reduce potențialul de dezvoltare a agenților patogeni.
Planurile de gestionare a apei sunt personalizate pentru fiecare facilitate, astfel încât puteți fi sigur că acoperiți toate bazele clădirii.
2. Ați menținut operațiunile de dezinsectare?
Creșterea temperaturilor încurajează migrarea dăunătorilor, iar lipsa traficului pietonal în facilitățile aglomerate, cel mai probabil, încurajează dăunătorii să se deplaseze mai mult decât în mod obișnuit, explică specialiștii.
Acest lucru este valabil mai ales dacă nu ați păstrat în funcțiune serviciile obișnuite de combatere a dăunătorilor, în timp ce clădirea dumneavoastră a fost neocupată sau subocupată. Înainte de a începe procesul de redeschidere a clădirii, este esențial să faci o inspecție pentru depistarea dăunătorilor.
În funcție de cei mai comuni dăunători din zona dumneavoastră, puteți observa, de asemenea, cuiburile cu ouă de gândaci și semne de ros sau ambalaje deteriorate de rozătoare.
Asigurați-vă că apelați la furnizorul de servicii de deratizare cât de curând puteți, pentru a vă restabili programul regulat de combatere a dăunătorilor și să identificați toate semnele prezenței acestora în timpul inspecției.
3. Este planul dumneavoastră de protecție împotriva incendiilor afectat de noul Layout?
Pentru a vă pregăti de redeschiderea facilităților, echipa dumneavoastră de FM ar fi putut muta scaunele și mobilierul pe care le utilizează angajații, astfel încât aceștia să poată respecta măsurile de distanțare socială, recomandate de autorități.
Aceste schimbări ar fi putut cauza încălcări ale codurilor de siguranță la incendiu. Asigurați-vă că nu ați blocat nicio ușă de ieșire în timp ce rearanjați mobilierul.
Dacă ați implementat alte modificări ale modului în care oamenii se deplasează în întreaga clădire – de exemplu, încurajarea oamenilor să utilizeze scările în locul ascensoarelor pentru a menține distanțarea socială – trebuie să vă asigurați că acest lucru se desfășoară într-un mod care nu încalcă cerințele de securitate privind incendiul.
De asemenea, este posibil să fi ratat câteva inspecții importante în timp ce clădirea a fost închisă. Recuperați inspecțiile lunare ale extinctoarelor, semnați etichetele de incendiu și asigurați-vă că nu a expirat termenul de valabilitate a nici unui echipament.
Testați sistemul de iluminat de urgență dacă ați ratat testul lunar obișnuit și actualizați-vă documentele de întreținere.
De asemenea, efectuați inspecții pentru a vă asigura că perioada de întreținere și inspecție anuală a pompelor de incendiu, a stropitoarelor și a alarmelor nu a picat în perioada de închidere, dacă ați ratat perioada, efectuați operațiunile imediat pentru a vă asigura că nu există probleme cu modul în care sistemul funcționează, în timpul unui incendiu.
4. Gestionează sistemul dumneavoastră de control al accesului, fluxul de oameni?
Sistemul dumneavoastră de control al accesului ar trebui să funcționeze așa cum a făcut-o întotdeauna, urmărind cine intră și iese din spațiul dumneavoastră.
Totuși, în perioada COVID-19, sistemul de control al accesului poate face mult mai multe pentru dumneavoastră.
Sistemele de gestionare a vizitatorilor, precum Proxyclick, pot fi utilizate pentru a permite check-in-ul și accesul fără atingere (reducând astfel numărul de suprafețe pe care le ating persoanele).
Acestea pot fi chiar configurate pentru a întreba oamenii despre potențialele simptome COVID-19, explică cei de la Proxyclick.
De exemplu, este posibil să utilizați Software-ul de gestionare a vizitatorilor pentru a întreba oamenii dacă au fost în contact cu cineva care s-a dovedit pozitiv pentru COVID-19 și dacă au vreun simptom de pe lista asociată virusului.
Răspunsurile negative la ambele rezultate obțin date de acreditare (în cazul Proxyclick, un cod QR), care deschide bariera rotativă sau altă metodă prin care permite accesul vizitatorului în clădire.
5. Respectă oamenii distanțarea socială așa cum vă doriți?
Unde se adună oamenii în unitatea dumneavoastră?
Multe organizații reconfigurează amplasamentul mobilierului pentru a-i ajuta pe angajați și vizitatori să evite contactul cu alte persoane și să încetinească răspândirea virusului, dar fără date despre locul în care se află oamenii, nu puteți fi sigur că această reconfigurare funcționează.
Senzorii IoT din întreaga facilitate vă permit să vedeți care zone sunt cele mai dens populate și care sunt căile pe care oamenii le parcurg, de obicei, prin spațiul dumneavoastră.
De asemenea, îi puteți utiliza pentru a verifica dacă personalul de curățenie merge într-adevăr peste tot, unde este nevoie de ei.
Alte capabilități suplimentare vă pot avertiza în timp real atunci, când într-o zonă sunt depășite limitele de ocupare și pot asigura monitorizarea contactelor, dacă cineva are testul pozitiv pentru COVID-19, după ce a fost la locul de muncă.
Surse de informare pentru redeschiderea clădirilor
Coronavirus Preparedness Resource Center din cadrul IFMA oferă o serie de resurse pentru Managerii de Facilități, inclusiv un manual gratuit cu informații despre pandemie, de la Fundația IFMA, care include liste de verificare, măsuri pentru controlul și atenuarea pandemiei și multe altele.
Coronavirus Resource Center, din cadrul BOMA International, oferă îndrumări valoroase pentru profesioniștii din domeniul imobiliar, inclusiv un document îndrumător îndelungat, axat pe redeschiderea clădirilor în siguranță.
Resursele de la The Institute for Real Estate Management (IREM) includ Podcast-uri, cursuri On-Demand și un ghid pandemic pentru redeschiderea facilităților.
The Global Biorisk Advisory Council (GBAC), o divizie a ISSA, a lansat un program de acreditare a facilităților, centrat în jurul curățării, dezinfectării și prevenirii bolilor infecțioase.
Procesul de acreditare în 20 de părți acoperă:
- Proceduri standard de operare
- Instrumente, echipamente și substanțe chimice
- Echipamente de protecție personală (PPE)
- Gestionarea deșeurilor
- Instruire
- Planificarea răspunsului la urgență
- Sănătatea angajaților
- Aprovizionare
Pentru a afla mai multe și a aplica pentru acreditare, accesați site-ul gbac.org.
