Compania de mobilier pentru birou Innovant, din New York, a lansat, prin intermediul unui parteneriat cu producătorul olandez de încărcătoare wireless, Zens, un nou produs revoluționar, numit HotDesk, ce funcționează prin intermediul tehnologiei mobile. Lansarea produsului a avut loc în cadrul evenimentului de mobilier NeoCOn 2018, din luna iunie, desfășurat la Chicago.
HotDesk este o unealtă complexă destinată locului de muncă ce monitorizează ocuparea birourilor din clădirile companiilor prin intermediul unui sistem montat pe suprafața de lucru. Senzorul este declanșat atunci când persoana își așează smartphone-ul, cu aplicația HotDesk deschisă, pe spațiul de lucru, deasupra unui încărcător wireless. Angajații își pot așeza telefonul pe încărcător, care va transmite apoi datele prin intermediul rețelei mobile direct în cloud. Telefoanele se încarcă simultan, în timp ce sunt vizibile prin aplicație, permițând aflarea locației și monitorizarea unor date importante privind ocuparea birourilor, pentru a facilita managementul spațiului și a-i ajuta pe arhitecți și managerii clădirilor.
Momentan, HotDesk este disponibilă atât pentru sistemele de operare iOS cât și Android.
Proiectată cu gândul la utilizator, HotDesk nu necesită o conexiune prin Bluetooth, utilizatorii putând să își ”rezerve” un birou doar prin simpla așezare a telefonului pe încărcătorul wireless montat în acesta. De asemenea, aplicația protejează intimitatea utilizatorului, ștergând toate informațiile personale, astfel încât să managementul firmei să nu poată știi cine și ce lucra, fiind menită doar pentru a localiza persoane.
Totodată, HotDesk nu folosește rețeaua privată a companiilor, smartphone-ul fiecărui utilizator constituind un portal direct către cloud, eliminând astfel problemele de securitate. Acest lucru înseamnă că nu va fi nevoie nici ca departamentul de IT al companiilor să se ocupe în permanență de mentenanța produsului.
Beneficiile pentru Facility Manageri
HotDesk a fost creată, în special, pentru locurile de muncă fără spații de lucru destinate, unde angajații sunt într-o continuă mișcare. Totuși, capabilitățile senzorilor aplicației, transformă HotDesk într-o unealtă indispensabilă pentru monitorizarea ocupării spațiilor în orice mediu de lucru, o caracteristică ce îi ajută pe designeri și arhitecți, cât și pe managerii de utilități despre modul în care este folosit spațiul de către ocupanții clădirilor. În cele din urmă, informațiile adunate de HotDesk ar putea ajuta la reducerea costurilor de energie și alte costuri de ocupare, în același timp identificând zonele către care ocupanții clădirilor tind să graviteze cel mai des, date utile pentru planificarea viitoarelor planificări ale spațiului.
Datele privind ocuparea spațiilor pot fi accesate prin intermediul unei interfețe securizate dintr-un browser, de unde managerii clădirilor pot genera rapoarte complet personalizate în orice configurație a unui spațiu de birou, aceste facilități fiind pe aceeași linia cu oferta vastă de mobilier office a companiei Innovant.
