Ați fost vreodată într-un birou în care era atât de multă gălăgie încât abia puteai să îți auzi propriile gânduri? Aparent, aceasta este o problemă cu care se confruntă tot mai multe afaceri care folosesc birouri deschise.
Birourile cu spații deschise au menirea de a crește colaborare dintre angajați, promovând totodată și mișcarea prin birou, dar și pentru a oferi opțiuni flexibile de lucru. Totuși, companiile care nu au în minte nevoile angajaților atunci când stabilesc designul birourilor, pot cauza, de multe ori, efecte nedorite. De exemplu, mișcarea frecventă a angajaților poate cauza deranjamente sonore.
Din fericire, există numeroase strategii acustice care pot fi implementate pentru remedierea acestei probleme . Iată cinci soluții prin care afacerile pot reduce deranjamentele sonore din spațiul de lucru:
Ecrane despărțitoare
Acest tip de panouri pot ajuta foarte mult la reducerea problemelor cu zgomotul, dacă sunt amplasate strategic în spațiu. Ecranele despărțitoare sunt alegerea optimă pentru a satisface nevoile aproape oricărui spațiu de lucru, datorită dimensiunilor și a culorilor variate.
De asemenea, pereții mobili ar putea fi o investiție viabilă. Acești pereți sunt dotați cu materiale ce reduc sunetele, având totodată beneficiul de a putea fi mutate cu ușurință. Aceasta este o opțiune ideală pentru locurile de muncă ce ar putea avea nevoie de ajustarea spațiului pentru a acomoda personalul adițional sau pentru a îmbunătăți modul de lucru.
Căștile audio
Furnizarea de căști cu funcție de anulare a sunetului pentru angajați este nu doar o soluție foarte bună pentru a combate problemele acustice, dar îi poate ajuta pe aceștia să se concentreze și mai bine la rezolvarea sarcinilor, eliminând factorii externi care le-ar putea distrage atenția.
În plus, prezența unor căști audio lasă de înțeles celor din jur că un angajat este prins în rezolvarea sarcinilor, ceea ce reduce efectiv riscul ca acesta să fie deranjat sau întrerupt de cineva. Un studiu publicat de către Universitatea din California detaliază costul muncii întrerupte, arătând că acest lucru poate cauza stres, frustrări și presiune asupra angajatului, din cauza timpului pierdut. O soluție la care companiile ar trebui să se gândească este să le ofere angajaților mijloace prin care să blocheze mediul înconjurător și să se poată dedica sarcinilor pe care le au de rezolvat.
Există numeroase opțiuni de căști dotate cu funcții de blocare a sunetelor externe atât în timpul unei conversații telefonice, dar și a celorlalți angajați din jur, fiind astfel o variantă perfectă pentru mediul agitat din clădirile de birouri.
Spațiul privat
Uneori, eliminarea completă a problemelor acustice la locul de muncă poate fi extrem de dificilă, în special atunci este vorba despre un spațiu deschis. În asemenea cazuri, afacerile au putea să le pună la dispoziție angajaților spații private, unde pot merge în timpul unor convorbiri telefonice de lungă durată, pentru probleme persoanele sau unde pot merge atunci când trebuie să se concentreze pentru a termina un proiect înainte de termenul limită.
Aceste spații trebuie să fie antifonate, astfel încât să prevină zgomotele din birou să ajungă la angajat și să îl distragă. De asemena, un alt avantaj al antifonării tavanului sau a pereților este că previne riscul ca informațiilor confidențiale și convorbirile personale să fie auzite din greșeală de altcineva. Astfel, nu doar că împiedici zgomotul să ajungă în toată clădirea de birouuri, ci le oferi și angajaților un spațiu sigur în care să se poată concentra la muncă.
Designul
Designul de ansamblu al întregului spațiu de lucru poate juca un rol extrem de important în determinarea procentului în care problemele cu zgomotul pot apărea. De exemplu, dacă imobilul are podele din beton lustruit, este foarte probabil ca acestea să crească nivelul zgomotului produs la locul de muncă, în special dacă este vorba de un mediu frenetic, în care oamenii circulă des.
În cazul acestea, trebuie considerat dacă aspectul modern și industrial al podelelor din beton lustruit merită sacrificiul. Dacă nu merită, este indicată căutarea unor alternative, precum suprafețele mochetate sau a podelelor cu linoleum. Aceste două tipuri de suprafață sunt mai eficiente atunci când vine vorba de absorbția sunetului, comparativ cu betonul, ceramica sau finisajele din lemn. Din acest motiv, nu este de mirare dacă observați o diferență de nivel al zgomotului atunci când angajații umblă prin birou pentru a ajunge la următoarea stație de lucru.
Tranziția către ”munca agilă”
În anumite zile, în care angajații trebuie să se concentreze cât mai mult pentru a rezolva sarcinile primite, mediul zgomotos de la birou poate deveni o mare problemă. Pentru aceste ocazii, companiile ar putea să ia în considerarea implementarea unui mediu de lucru agil și chiar să îi lase pe angajați să lucreze de acasă sau de la o cafenea, astfel încât să se poată concentra și să realizeze cât mai multe din sarcini, fără să își facă griji de factorii care le-ar putea distrage atenția, prezenți în birou.
Pentru a vă asigura că lucrurile decurg cât mai lin, angajații trebuie să aibă la dispoziție tehnologia corectă. De exemplu, au la dispoziție laptopuri care pot fi folosite și acasă și sunt acestea compatibile cu sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească? Mai mult, dispun ei de echipamentele (genți, ghiozdane, etc.) pentru a le muta în siguranță?
Este destul de dificil pentru o companie să rezolve problemele cu zgomotul de la locul de muncă în totalitate, însă, cu multă grijă în ceea ce privește elementele acustice și prin implementarea unui mediu de lucru agil, aceasta poate atinge o reducere considerabilă a numărului de deranjamente sonore ce pot apărea în clădirea de birouri.
