Disponibilitatea unor cantități mai mari de informații permite managerilor și personalului să-și reconsidere prioritățile legate de produsele utilizate de departamentele de întreținere și inginerie.
Tot mai mult, deciziile care fuseseră dominate timp de zeci de ani de costul unui produs acum includ cel mai adesea discuții despre costul impactului produsului asupra ciclului de viață, durabilitatea și ergonomia.
“Costurile ciclului de viață sunt importante pentru noi pentru că vrem să simțim că vom obține ceva care va dura mult timp”, spune McManus. “Nu suntem influențați atât de mult de un cost inițial.
Dacă este o piesă de echipament de care avem nevoie – o mașină de măturat, de exemplu – și este 100.000 $, eu, evident, nu o pot obține săptămâna viitoare.
Trebuie să pun bazele acestui lucru și să-mi las șefii să afle că în câțiva ani va fi necesară.
Deci cu cât e mai mare costul inițial,cu atât trebuie să fac mai multe lucrări pregătitoare. ”
Pentru McManus, o componentă cheie a ciclului de viață a unui produs este disponibilitatea sa pentru a fi utilizat de echipele de lucru.
Cât de mult va sta pe raft (pentru reparații)?”, Întreabă el. “Va fi folosită în mod constant? Ne dorim ceva care va dura.
Ne dorim ceva sustenabil în acest sens. Nu vom alege varianta mai ieftină. ”
Ca urmare a unor studii și cercetări mai în profunzime, managerii sunt mai bine echipați atât pentru a împărtăși concluziile lor, cât și pentru a ține evidența tehnologiilor emergente.
“Ne petrecem mult timp verificând produse și odată ce am ajuns la concluzia că ne place foarte mult acest produs sau acest proces și acesta este noua noastră specificație, nu avem întotdeauna timp să ne întoarcem”, spune Walinski.
“Dacă un alt campus deținut de corporație are nevoie să înlocuiască un produs similar (cu al nostru), împărtășim informațiile noastre cu acel campus și le spunem că am ales acest produs pentru aceste motive”.
“Și în cazul în care apare o nouă tehnologie, o vom lua în considerare, dar nu vrem să avem 50 de tipuri diferite din același lucru în campusul nostru.
Noi participăm la o serie de spectacole comerciale și reexaminăm publicații comerciale, fie în format tipărit, fie on-line.
De multe ori, ceea ce vedem nu se fructifică pentru noi timp de ani de zile”.
“Este un proces foarte lung între găsirea tehnologiei care crezi că va funcționa, rularea prin procesul de determinare a valorii sale și apoi obținerea aprobării, arătarea ratei interne de rentabilitate și obținerea proiectului finalizat.
Succesul fiecărui proiect ne dă validarea atunci când vom promova proiectul următor.
Managementul de aici îl poate vedea în cheltuielile noastre. El are un efect direct asupra profitabilității organizației. ”
Rolul durabilității în achizițiile de produs, de asemenea, a evoluat, managerii și personalul lor au devenit mai informați și mai inteligenți cu privire la caracteristicile și funcțiile produselor care contribuie la dezvoltarea durabilă, precum și costurile aferente.
“Toată lumea vrea să fie durabil, da, dar în același timp, există o mulțime de costuri pentru durabilitate”, spune McManus. “Uneori ajungi să cheltui atât de mulți bani pentru a deveni sustenabil, că te întrebi dacă ai făcut ceva ce este sustenabil, sau pur și simplu a spus că este sustenabil? Ei nu sunt cu adevărat doritori de a sări în trenul cu ceva cu caracter sustenabil. ”
Pentru Munich Reinsurance America, durabilitatea a devenit o prioritate mai mare, atât în ceea ce privește achizițiile de produse, cât și în planificarea proiectului.
Walinski spune că succesul companiei în a deveni mai durabil a fost evident atunci când New Jersey a adoptat recent coduri de construcție mai agresive, cu un mai mare accent pe eficiența energetică.
“Ne face să ne simțim foarte bine că cele mai multe dintre lucrurile care li se cer companiilor să le facă acum în construcții noi sau renovare există deja în campusul nostru”, spune el. “Am observat o îmbunătățire financiară în ceea ce privește cheltuielile asociate cu eficiența.
“Ne-am schimbat tipul de turn de răcire folosit, am adăugat tablouri solare peste spațiile de parcare.
Ne-am mutat de pe transformatoare pe modele mai eficiente peste tot in campus. Am făcut automatizarea iluminatului, a clădirilor, etc.
Acum codul New Jersey spune că 50 la sută din întreaga sarcină a prizelor trebuie să fie legată de un senzor de ocupare sau de un ceas și să fie oprită în anumite momente când nu este în uz.
Trebuie să recuperăm căldura pentru sistemul HVAC și alte lucruri, cum ar fi folosirea luminei zilei.
“O mulțime din aceste lucruri deja le-am implementat în clădiri, iar pe altele, le-am luat în considerare și am cercetat materialele, dar ei nu au făcut acest lucru.
Ne-am uitat la produse, și avem un folder pentru produse. Întotdeauna există lucruri în curs de pregătire.
Am continuat să găsim modalități de a arăta o rată internă de rentabilitate puternică asupra muncii noastre. Dar devine mai dificil.
În timp ce eficiența energetică se îmbunătățește, trebuie să căutăm produse și programe de rabat și subvenții care fac îmbunătățirile o alegere foarte ușor de făcut de către companie din punct de vedere financiar.
