Pe măsură ce distanțarea socială devine o politică adoptată la nivel larg drept măsură de restrângere a răspândirii COVID-19, școlile, centrele de conferințe, teatrele și alte spații publice înc are se adună un număr mare de persoane sunt închise timp de două-trei săptămâni sau chiar mai mult. Când se confirmă un caz de coronavirus, persoanele care au intrat în contact cu individul trebuie să se autizoleze timp de două săptămâni. În plus, companiile utilizează politicile de lucru la distanță ca o modalitate de a-și proteja personalul. Acestea sunt măsuri prudente și ar trebui respectate conform recomandărilor autorităților.
În aceste momente incerte, este util să rămâneți angajați în sarcini utile și pozitive. Dacă aveți posibilitatea – respectând în același timp toate recomandările pentru păstrarea sănătății publice – și dacă aveți voie să intrați în facilitatea dumneavoastră pe durata închiderii, iată câteva idei de luat în considerare.
Dacă instalația dumneavoastră are o cantină sau oferă servicii de mâncare la fața locului, colaborați cu directorul departamentului alimentar pentru a stabili un plan de eliminare a mărfurilor perisabile în cazul în care clădirea vă este închisă brusc. Uneori, comenzile de reaprovizionare nu pot fi anulate la timp, iar facilitățile pot ajunge să primească produse perisabile în valoare de mii de dolari, pe care nu vor avea cum să le utilizeze sau să le depoziteze. Un parteneriat eficient cu distribuitorii alimentari locali vă poate ajuta să reduceți a la minimum risipa de alimente.
Dacă instalația se închide din cauza unui caz confirmat, curățarea profundă va fi un prim pas evident. Dar chiar și dacă nu este cazul unei infecții, acesta este, desigur, momentul perfect pentru a curăța în profunzime întreaga facilitate.
Dincolo de igienizarea tuturor suprafețelor cu nivel ridicat de atingere, administratorii instalațiilor pot profita de acest timp pentru a obține un avans asupra întreținerii de primăvară și, de asemenea, pentru a aborda elementele întârziate din lista de sarcinilor de întreținere amânate. O mare parte din acea muncă este invizibilă pentru ocupanți, așa că ar putea fi o idee bună să creați o linie comunicare pe care să o împărtășiți cu ocupanții clădirii, astfel încât aceștia să știe că vor reveni într-un spațiu curat și igienizat. Profitați de rețelele de socializare pentru a arăta o parte din procesele de curățenie care se desfășoară poate fi o altă modalitate de a stimula încrederea în instalație. Un alt beneficiu de a obține un avans asupra întreținerii preventive în timpul închiderii este că va oferi puțin timp de respiro echipei dumneavoastră, în cazul în care unul sau mai mulți dintre angajați va fi nevoit să intre în concediu medical.
Dincolo de curățenia profundă și întreținerea preventivă, luați în considerare utilizarea timpului în care instalația dumneavoastră este închisă pentru ocupanți astfel încât să implementați o serie de strategii care le vor îmbunătăți bunăstarea odată ce se întorc. Standardul internațional WELL, al Building Institute of WELL, oferă o mulțime de potențiale soluții și idei. O zonă care poate fi abordată într-un interval scurt este accesul la apă potabilă proaspătă. Hidratarea corespunzătoare este o parte importantă a menținerii unui sistem imunitar puternic. Sunt fântânile dumneavoastră de apă curate? Aveți posibilitatea de a implementa dispensere de apă pe bază de senzori? AVeți suficient timp pentru a evalua filtrele pe care le utilizați în dispenserele dumneavoastră pentru a putea îmbunătăți gustul și calitatea apei?
Un alt impuls important pentru menținerea unui sistem imunitar sănătos îl reprezintă accesul la natură, care s-a dovedit științific că ajută și la scăderea nivelului de stres. Natura poate fi încorporată la locul de muncă prin implementarea de plante în ghiveci, un perete viu sau o instalație de apă decorativă. Dacă nu doriți să vă îngrijiți și să întrețineți plantele sau fântânile, studiile arată că până și fotografiile cu elemente de natură sau sunetele din natură pot avea efecte benefice.
Nu în ultimul rând, nu uitați să vă ajustați valorile de referință sau orice alte programe automate din instalația dumneavoastră pentru a lua în considerare modificarea nivelului de ocupare.