Conform unui raport publicat recent de către Green Street, prin ”îngrămădirea” mai multor oameni în spații mai dens populate decât în mod convențional, lucrul colaborativ este așteptat să reducă cererea de birouri în țară cu 3% până în 2030, într-o industrie obișnuită cu creșterea economică.
Totuși, lăsând la o parte beneficiile economice, suprapopularea spațiilor comune și “îngrămădirea persoanelor” în birouri reprezintă un factor important care afectează bunăstarea angajaților. Acest lucru este deosebit de relevant atunci când luăm în considerare faptul că 69% dintre americanii care au un loc de muncă nu își iau concedii medicale, deoarece nu doresc să rateze o zi de lucru. Acest lucru pune binele altor angajați în pericol.
Utilizarea spațiilor de lucru deschise, în care mulți oameni pot folosi aceleași suprafețe și obiecte pe tot parcursul zilei,este o practică destul de comună în ziua de astăzi. Companiile precum WeWork își construiesc întregul model de afaceri în jurul ofertei la cerere a spațiilor comune pentru grupuri de lucru și persoane fizice. În timp ce acest model de lucru poate fi excelent pentru colaborare, el crește șansele de răspândire a infecțiilor în birou.
Atenția la aceste aspecte este și mai importantă în timpul sezonului răcelilor / gripei. Studiile arată că productivitatea pierdută din motive legate de sănătate îi poate costa pe angajatori aproximativ 225,8 miliarde de dolari pe an, sau 1,685 dolari/angajat pe an.
Totuși, managerii de proprietate și profesioniștii din domeniul curățeniei pot îmbunătăți starea de sănătate a mediului înconjurător și pot reduce absenteismul prin acțiuni colaborative.
Este binecunoscut faptul că, în general, în clădirile publice și de birouri, toaletele sunt dezinfectate zilnic, cu toate acestea, alte spații comune cum ar fi sălile de conferințe, birourile și bucătăriile sunt doar curățate de praf. Ca urmare, scaunul de toaletă este adesea cea mai curată suprafață din clădire.
Iată câteva pași simpli, dar specifici, pentru a face spațiile comune din clădirile de birouri mai sănătoase:
- Creșteți frecvența și zona de curățenie: Un program de curățare a prafului / curățenie generală pentru spații de mare utilizare poate justifica o trecere de la o frecvență de odată pe zi la de mai multe ori, în funcție de trafic și de perioada din an. În plus, zonele asupra cărora personalul de curățenie își desfășoară activitatea trebuie să includă întotdeauna curățarea frigiderelor, a microundelor și a altor aparate din bucătărie.
- Adăugați kituri sanitare și geluri dezinfectate în spațiile dumneavoastră: Plasarea acestor kituri în toate zonele de birouri necesită puțin gândire și întreținere. Este esențial ca dispenserele pentru gel dezinfectant de mâini să fie amplasate strategic în zone cu trafic ridicat, pentru a maximiza eficiența lor. Kiturile cu șervețele și gel dezinfectant trebuie amplasate în săli de conferință, bucătării și birouri individuale, pentru a servi drept reminder că menținerea unui mediu de lucru sănătos este responsabilitatea tuturor.
- Kiturile de igienizare în toalete nu sunt o idee bună: Nu faceți greșeala de a plasa kituri cu gel dezinfectat în toalete. Gelul dezinfectant nu ar trebui să înlocuiască niciodată spălarea tradițională a mâinilor. Cu toate acestea, este întotdeauna o idee bună să plasați dispensere de dezinfectant chiar în afara băii. Acest lucru elimină nevoia de a utiliza un prosop de hârtie suplimentar pentru a deschide ușa atunci când iese din baie.
- Sezonul de gripă este cel mai periculos: În perioada sezonului activ de gripă, este întotdeauna recomandată dezinfectarea regulată a suprafețelor de birou și a bucătăriei. În ciuda acestei creșteri temporare a cheltuielilor cu produsele de curățat și cu forța de muncă, această practică vă va ajuta să reduceți răspândirea virusului gripal. Pierderile medii ale companiei cauzate de concediile medicale reprezintă, probabil, cheltuieli mult mai mari față de cele ale produselor de curățenie.
- Există întotdeauna noi tehnologii care pot fi implementate în procesul de curățenie: Un exemplu relevant îl reprezintă tehnologia de pulverizare electrostatică. Astfel, folosind echipamentele portabile, se pulverizează substanțe chimice care pot adera la zone greu accesibile, cum ar fi partea inferioară a suprafețelor sau partea din spate a mobilierului. Această tehnologie crește în popularitate în ultima vreme și va fi probabil un instrument util de dezinfectare în următorii ani. Industria de curățenie avansează în mod constant și există noi instrumente care ajută la reducerea timpului și a costurilor asociate cu forța de muncă.
Este esențial ca profesioniștii din industrie să-și educe clienții privind importanța unui spațiu de lucru sănătos și asupra modului în care aceasta contribuie la productivitate și la diminuarea veniturilor pierdute din cauza absenteismului.