Un program bine gândit și dezvoltat  de sănătate și siguranță pentru mediu (EHS – Environmental Health and Safety Program) va asigura că infrastructura dumneavoastră este în conformitate cu reglementarea în vigoare, și va menține de asemenea, valoarea clădirii dvs. și va sprijini rezistența organizației dumneavoastră prin intermediul unor politici, practici și preocupări vigilente legate de mediu. Din aceste motive, managerii buni vor pune în aplicare un program EHS ca o piatră de temelie pentru abordarea lor de management.

Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți și să înțelegeți elementele de bază ale reglementărilor EHS. Din fericire, nu trebuie să aveți cunoștințe detaliate. Pur și simplu există prea multe informații pentru ca o singură persoană să le stăpânească.

Cu toate acestea, ar trebui să fiți conștienți care legi și agenții guvernamentale sunt cele mai relevante pentru organizația dumneavoastră și funcționarea acesteia astfel încât acestea să se poată concentra pe evaluarea riscurilor, programare, formare și reacții eficiente. În cele din urmă, ar trebui să înțelegeți rolurile și responsabilitățile pentru comunicații, în special relații publice, și asigurați-vă că departamentele respective se ocupă cu atenție de legalități.

Manageri de facilități diferiți vor avea abordări diferite pentru a adapta proprietarii-ocupanți la chiriași, dar următorii pași sunt bine de știut pentru început:

Discutați despre necesitatea unui program formal EHS, cu manageri cheie de sănătate și mediu în organizație și determinați reciproc analiza efortului / beneficii.

Prezentați necesitatea unui program de EHS și obțineți perspectiva superiorului dvs. privind stabilirea unui program. Acest punct va realiza trei lucruri:

  • Va determina interesul și sprijinul conducerii
  • Va stabili politicile și mesajele care urmează să fie comunicate
  • Va stabili etapele pentru revizuiri de progres și aprobările pentru diferite elemente de program

Efectuați o evaluare a riscurilor pentru situații EHS, luând în considerare situații atât externe, cât și interne, și pregătiți un raport oficial, care poate fi verificat și aprobat de către părțile interesate.

Dezvoltați acțiunile necesare pentru a îmbunătăți situațiile actuale pentru o mai bună conformare sau pentru a preîntâmpina eventualele întreruperi sau daune.

Stabiliți un plan de comunicare care începe cu filozofia directorilor și politicile aprobate de Comitetul de politici a organizației. Veți dori să comunicați de multe ori cu departamentul de angajați / locatari cu privire la obiective, angajamente, cerințe și așteptări.

Executați sistematic pașii.

Raportați periodic rezultatele acțiunilor programului EHS. Rapoartele pot fi îndreptate către directori, colegi sau angajați, în funcție de conținut și scop.

Instrumente de dezvoltare

Următoarele instrumente și tehnici sunt utile pentru a obține, dezvolta și aplica:

Formele de inspecție, care sunt simple, ușor de utilizat și transmisibile pe calculatoare. De exemplu:

inspecții lunare de către manageri la locul de muncă și trimestrial de către manageri ocupanți

Cunoștințe – lunare de către managerii de la locul de muncă și trimestrial de către alți manageri selectați

Angajați – lunar de către managerii ocupanți, trimestrial de către managerii de la locul de muncă

Contractori – lunar prin managerii lor și trimestrial de către managerii de la locul de muncă

Formulare de raportare a incidentelor, care sunt pe calculator, recuperabile, compatibile cu cerințele legale (cum ar fi OSHA sau EPA), incluzând capacitatea de analiză.

Numerele istorice revizuite periodic pentru tendințe și comunicații sunt esențiale pentru monitorizarea unui program de EHS.

Dispozitivele de comunicare care sunt postate și actualizate în mod regulat în clădiri, mass-media internă, cât și direct către angajați, cu un format standard și precis, ușor de reînnoit. Acestea sunt deosebit de eficiente în raportarea statisticilor lună de lună, care ar putea include accidente grave, scurgeri de substanțe chimice, consum de energie sau zile lucrate fără incidente.

Rapoarte de analiză pentru generare

Există cel puțin două tipuri de rapoarte pe care trebuie să se concentreze un program EHS sănătos, cu programe de păstrare a înregistrărilor respectate, iar valorile revizuite și analizate în mod curent sau periodic:

Cele impuse de agențiile de reglementare din motive de rutină sau incidente. Acestea ar trebui să fie la îndemână, familiare departamentului EHS.

Cele dorite sau cerute de departamente sau directori în cadrul unei organizații. Acestea ar putea include rezultatele regulate ale inspecției, apelurile de prim ajutor (nu pot fi înregistrate OSHA), audituri și finalizarea programului de formare.

Managerii de la locul de muncă trebuie să fie foarte buni la comunicarea, planificarea și delegarea sarcinilor de lucru, stabilirea și punerea în aplicare a obiectivelor, punând întrebarea nepopulară, definirea și rezolvarea problemelor, negocierea și colaborarea cu mai multe grupuri de părți interesate. Ei trebuie să planifice strategic și să lucreze tactic.

LĂSAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here